Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest zależny od typu działalności i realizowanej w firmie kultury organizacyjnej. Jednak nieważne, o których konkretnie godzinach pracujemy, warto, by trzymać się wyznaczonego czasu rozpoczęcia i kończenia swoich obowiązków. Do tego celu wykorzystywana jest ewidencja czasu pracy ¹. Zapisuje się w niej h, w jakich poszczególni pracownicy przyszli do pracy, a następnie czas jej zakończenia. W ten sposób wyraźnie widać, kto stale spóźnia się, komu zaś należy się dodatek za nadgodziny. To rozwiązanie może stać się wyjątkowo skuteczne w bardzo dużych firmach, zatrudniających wiele osób. Współcześnie dosyć często instaluje się systemy elektroniczne, umożliwiające automatyzację i jednocześnie przyspieszenie procesu rejestracji podczas wejścia i na wyjściu. Osoby zatrudnione otrzymują indywidualne identyfikatory, zawierające chip albo kod paskowy.

Ta ostatnia opcja jest jak narazie dużo bardziej popularna, ponieważ zdecydowanie taniej jest zakupić do firmy drukarki kart plastikowych, zamiast wykorzystać oprzyrządowanie kodujące rfid. Oprócz tego, same skanery kodów kreskowych są także łatwo dostępne, więc ich zakup nie stanowi problemu. Automatyczny system pozwala na to, by ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowej pracy człowieka wpisującego poszczególnych pracowników na listę. Jedynie w przypadku, kiedy dana osoba zapomni karty, może pojawić się drobna komplikacja, oczywiście rozwiązywana tradycyjnym sposobem. Dzięki temu, iż drukarki kart plastikowych są wyjątkowo tanie oraz zapewniają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, jest do nich przekonanych coraz większa liczba firm. Przy kilkudziesięciu czy nawet 300 zatrudnionych osobach jest to skomplikowane, by skontrolować, o której godzinie przyszedł każdy człowiek oraz o której godzinie dokładnie opuścił swoje miejsce do którego został przydzielony. Nagminne spóźnienia przynosi rzeczywistą stratę dla firmy, który płaci za opisaną w umowie ilość godzin pracy.