Postępowanie z dokumentacją nie jest którekolwiek i regulują je określone podstawy prawne. Najbardziej istotnym aktem prawnym w zakresie polskiego prawa archiwalnego jest ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U . Nr 38, poz. 173 z póź. zm.). Ogromną wagę dla podmiotu gospodarczego, posiada również posiadanie odpowiednich zezwoleń. Oczywiście nie są one konieczne żeby być obecnym na rynku. O ile jednak przedsiębiorca nie chce żeby jego firma była przeciętna, miała średnie korzyści i nie wyróżniała się niczym spośród innych, powinien dołożyć starań, żeby takie certyfikaty dostać. Rozpoczynając działalność gospodarczą, bądź dążąc do jej rozwoju nieprawdopodobnie pomocne mogą być fundusze unijne dla firm/spółek/korporacji. Pomoc Unii Europejskiej posiada na celu wyrównanie szans Polski na arenie międzynarodowej. Dotacje unijne dla przedsiębiorców mogą mieć postać środków finansowych na otwarcie firmy, funduszy na jej modernizację , wyposażenie w sprzęt, dofinansowanie projektów badawczo-rozwojowych. Prócz tego przedsiębiorca ma możliwość uzyskać środki kursy i szkolenia dla pracowników, funkcjonowania na rzecz ustanowienia patentów , a oprócz tego finansowanie biznesów internetowych. Dofinansowanie można zdobyć w ramach Regionalnych Kodów Operacyjnych lub w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Z normą tą ściśle związana jest informatyzacja przedsiębiorstwa. Ułatwia ona szybki dostęp do wiarygodnych treści, co zwiększa użyteczność pracy. Łatwy dostęp do treści jest z jednej strony ułatwieniem, z drugiej niesie jednak ze sobą szereg zagrożeń. Są nimi m.in.: kradzież danych, nie zatwierdzona modyfikacja, zniszczenia. Stąd też wdrożenie adekwatnego systemu bezpieczeństwa treści, ogranicza to ryzyko. Przedsiębiorca, który taki system wdrożył i w związku z tym uzyskał stosowny zezwolenie, staje się bardziej wiarygodny dla potencjalnych kontrahentów. Bezpieczeństwo treści to również odpowiednie ich archiwizowanie. Duże firmy zatrudniają mężczyźni i kobiety, które zawodowo zajmują się archiwizowaniem dokumentów. Od wielkości przedsiębiorstwa zależy to jak archiwizować dokumenty. Jednym z etapów tego procesy jest niszczenie dokumentacji. Firmy bowiem nie posiadają obowiązku trzymać dokumentów w nieskończoność, a terminy ich przechowywania regulują odpowiednie przepisy. Obejmuje to również niszczenie dokumentacji elektronicznej. Rozważając możliwe źródła finansowania działalności gospodarczej, oprócz różnego typu dofinansowania w formie dotacji, przedsiębiorca ma również wiele innych możliwości.