Ostatnio coraz częściej spotyka się firmy z małych miasteczek posiadające adres w Warszawie. Takie rozwiązanie oferuje biuro wirtualne ³. Pod tą nazwą niekoniecznie znajduje się biuro którego nie ma. Jest to raczej lokal w którym nie trzeba fizycznie przebywać, by funkcjonowało. Najważniejszą cechą dla biur wirtualnych, jest udostępnienie adresu dla firmy, co umożliwia małym firmom zaoszczędzić kosztów związanych z wynajęciem właściwej przestrzeni na siedzibę, kiedy założyciel firmy faktycznie potrzebuje jej wyłącznie do formalności urzędowych. Szczególnie chętnie z tego rozwiązania korzystają osoby, które pracują w domu, lub dużo podróżują.

Do innych usług świadczonych przez biuro wirtualne można zaliczyć między innymi: odbiór listów i przesyłanie ich na wybrany adres. Często biura są upoważniane do otwierania korespondencji oraz skanowania jej. Dzięki temu, kopie listów mogą dotrzeć do odbiorcy w formie elektronicznej, nawet jeśli znajduje się on na wczasach. Kolejną usługą jest opcja wykorzystania obsługi telefonicznej. Oprócz tego, biuro wirtualne daje możliwość obsługi faksu.

Z reguły w pakiecie zawiera się konkretna ilość godzin, przez jakie można fizycznie wykorzystywać udostępnione stanowisko pracy. Często biura wirtualne zapewniają dostęp do przestrzeni konferencyjnych, jakie przydają się szczególnie wtedy, gdy możemy się spodziewać kontroli z urzędu lub ważnego spotkania w interesach. Wirtualne biura mają w ofercie również obsługę urzędów ¹ lub księgową. Dzięki całościowej obsłudze, właściciel firmy może przekazać część obowiązków bez konieczności zatrudniania pracowników i ponoszenia większych kosztów na wynajem biura. Dlatego niektóre osoby decyduje się na skorzystanie z usług biura.